MISSIONS
Sous la responsabilité de la direction de TALM-Tours, vous assurerez l’organisation de la scolarité et de la vie étudiante.
À ce titre, vous devrez :
- Accueillir, sur des questions pédagogiques, les élèves, enseignant·es, et personnes extérieures à l’établissement ;
- Coordonner l’organisation pédagogique annuelle (calendrier pédagogique annuel, planning des cours, calendrier des présences des professeur·es…) ;
- Gérer le secrétariat des commissions pédagogiques et des réunions afférentes ;
- Assurer le suivi des évaluations des élèves réalisées par les professeur·es et organiser des bilans semestriels ;
- Préparer les diplômes et les dossiers de rémunération des jurys auprès de la DRAC ;
- Préparer le concours d’entrée et les commissions d’admission ;
- Gérer la plateforme Parcoursup ;
- Assurer le suivi des inscriptions des étudiant·es, de l’affiliation à la sécurité sociale étudiante ou du suivi de dossiers de bourses en lien avec le CROUS,
- Gérer le déroulement de la vie étudiante (commissions CVEC, organisation de la semaine de rentrée, relations aux associations étudiantes…)
- Saisir différentes données relatives au suivi de la scolarité des élèves dans un logiciel métier (Filemaker) que vous devez vous approprier.
Vous serez également chargé·e :
- D’assurer une veille juridique relative à l’organisation pédagogique en école supérieure d’art ;
- De veiller à la bonne communication entre les acteur·rices, élèves, professeur·es et direction ;
- De rédiger et transmettre divers courriers administratifs, aux différent·es intéressé·es, enseignant·es et élèves,
- De gérer la régie de recettes (inscriptions et achats de matériel) ;
- D’encadrer l’agent en charge de l’accueil.