MISSIONS

Sous la responsabilité de la direction de TALM-Tours, vous assurerez l’organisation de la scolarité et de la vie étudiante.

À ce titre, vous devrez :

  • Accueillir, sur des questions pédagogiques, les élèves, enseignant·es, et personnes extérieures à l’établissement ;
  • Coordonner l’organisation pédagogique annuelle (calendrier pédagogique annuel, planning des cours, calendrier des présences des professeur·es…) ;
  • Gérer le secrétariat des commissions pédagogiques et des réunions afférentes ;
  • Assurer le suivi des évaluations des élèves réalisées par les professeur·es et organiser des bilans semestriels ;
  • Préparer les diplômes et les dossiers de rémunération des jurys auprès de la DRAC ;
  • Préparer le concours d’entrée et les commissions d’admission ;
  • Gérer la plateforme Parcoursup ;
  • Assurer le suivi des inscriptions des étudiant·es, de l’affiliation à la sécurité sociale étudiante ou du suivi de dossiers de bourses en lien avec le CROUS,
  • Gérer le déroulement de la vie étudiante (commissions CVEC, organisation de la semaine de rentrée, relations aux associations étudiantes…)
  • Saisir différentes données relatives au suivi de la scolarité des élèves dans un logiciel métier (Filemaker) que vous devez vous approprier.

Vous serez également chargé·e :

  • D’assurer une veille juridique relative à l’organisation pédagogique en école supérieure d’art ;
  • De veiller à la bonne communication entre les acteur·rices, élèves, professeur·es et direction ;
  • De rédiger et transmettre divers courriers administratifs, aux différent·es intéressé·es, enseignant·es et élèves,
  • De gérer la régie de recettes (inscriptions et achats de matériel) ;
  • D’encadrer l’agent en charge de l’accueil.